เทมเพลตใบกำกับภาษี (ตัวอย่าง 86/4 ฟรี)

วิธีออกใบกำกับภาษีให้ถูกต้องตามมาตรา 86/4

1. 1.ต้องมีคำว่า "ใบกำกับภาษี" ให้เห็นชัด

   ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปต้องมีคำว่า "ใบกำกับภาษี" ปรากฏชัดเจนบนเอกสาร ถ้าออกเป็นเอกสารรวมกับใบเสร็จรับเงิน ให้ใช้คำว่า "ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน" คำนี้เป็นสิ่งที่กฎหมายกำหนดตามมาตรา 86/4 อ้างอิงกรมสรรพากร (rd.go.th)

2. 2.ใส่เลขที่และวันที่ออกเอกสาร

   ระบุเลขที่ใบกำกับภาษี (และเล่มที่ถ้ามี) พร้อมวันเดือนปีที่ออก การให้เลขที่เป็นลำดับช่วยให้อ้างอิงและกระทบยอดกับ ภ.พ.30 ได้ง่ายเมื่อยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน

3. 3.ระบุข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อให้ครบ

   ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ ถ้าผู้ซื้อจดทะเบียน VAT และต้องการใช้เป็นภาษีซื้อ ข้อมูลผู้ซื้อต้องครบถูกต้อง ใบกำกับภาษีที่ข้อมูลไม่ครบอาจใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้

4. 4.แยกยอดค่าสินค้าและ VAT ออกจากกัน

   ต้องแสดงมูลค่าสินค้าหรือบริการและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) แยกออกจากกันชัดเจน ไม่ใช่รวมเป็นยอดเดียว การแยกยอดช่วยให้ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อคำนวณภาษีขายและภาษีซื้อได้ถูกต้อง ในไฟล์ Excel มีสูตรช่วยคำนวณ VAT จากยอดฐานให้

หน้าที่เกี่ยวข้อง