ค่าวัคซีนโควิดพนักงาน บริษัทลงเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม

ช่วงที่โควิด-19 ระบาด บริษัทหลายแห่งจ่ายค่าวัคซีนให้พนักงาน บางรายซื้อชุดตรวจ ATK มาให้ฟรี บางรายจ่ายค่าใช้จ่ายโควิดอื่น ๆ อีกมากมาย ทำให้เกิดคำถามว่า ค่าใช้จ่ายพวกนี้หักภาษีได้ไหม และต้องจัดการบัญชีอย่างไร

แม้ว่าสถานการณ์โควิดจะผ่านไปแล้ว แต่หลักการนี้ยังใช้ได้กับสวัสดิการสุขภาพพนักงานอื่น ๆ ที่บริษัทจ่ายให้

ค่าวัคซีนโควิดพนักงาน — หักภาษีได้ไหม

คำตอบคือ ได้ โดยทั่วไป เพราะถือเป็น "ค่าสวัสดิการพนักงาน" ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ กรมสรรพากรให้หักค่าใช้จ่ายเพื่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานได้

ยิ่งไปกว่านั้น ในช่วงวิกฤตโควิด กรมสรรพากรยังออกมาตรการพิเศษ อนุญาตให้บริษัทหักค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับโควิดได้ 1.5 เท่า (ลดหย่อนพิเศษ) สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

ค่าใช้จ่ายโควิดอะไรบ้างที่บริษัทจ่ายได้และหักภาษีได้

ค่าวัคซีนโควิด จ่ายให้พนักงานตรงหรือผ่านโรงพยาบาลที่มีสัญญา หักได้เป็นค่าสวัสดิการพนักงาน

ชุดตรวจ ATK ซื้อมาแจกพนักงาน หักได้เป็นค่าใช้จ่ายสำนักงานหรือค่าสวัสดิการ

อุปกรณ์ป้องกัน หน้ากากอนามัย เจลล้างมือ หน้ากาก N95 ที่ให้พนักงาน หักได้เต็ม

ค่าทำความสะอาดและฆ่าเชื้อ จ้างบริษัทมาทำความสะอาดฆ่าเชื้อสถานที่ทำงาน หักได้เต็ม

ค่าตรวจ PCR สำหรับพนักงาน หักได้เป็นค่าสวัสดิการหรือค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัย

เงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตาม

จ่ายให้พนักงานทุกคนหรือตามกลุ่มที่กำหนดชัด ถ้าบริษัทจ่ายค่าวัคซีนให้กรรมการอย่างเดียว แต่ไม่จ่ายให้พนักงาน อาจถูกมองว่าเป็นประโยชน์ส่วนตัวของกรรมการ ดีกว่าถ้าจ่ายให้ทุกคนหรือตามนโยบายที่ชัดเจน

มีเอกสารประกอบ ใบเสร็จรับเงินจากโรงพยาบาลหรือร้านขายยา ใบรายชื่อพนักงานที่รับวัคซีน/อุปกรณ์ นโยบายบริษัทเรื่องสวัสดิการสุขภาพ

ไม่ใช่ประโยชน์ส่วนตัว ถ้าจ่ายให้ครอบครัวพนักงาน ส่วนนั้นจะถือเป็นเงินได้พนักงานและต้องนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

บันทึกบัญชีอย่างไร

ค่าวัคซีนและค่าใช้จ่ายสุขภาพพนักงานบันทึกได้หลายแบบ ขึ้นอยู่กับนโยบายบัญชีของบริษัท

วิธีที่ 1 ลงเป็นค่าสวัสดิการพนักงาน Dr. ค่าสวัสดิการพนักงาน Cr. เงินสด/ธนาคาร

วิธีที่ 2 ลงเป็นค่าใช้จ่ายสำนักงาน Dr. ค่าใช้จ่ายสำนักงาน Cr. เงินสด/ธนาคาร

ทั้งสองวิธีหักภาษีได้เหมือนกัน แค่อยู่คนละบัญชีในงบกำไรขาดทุน

หลักการที่ใช้ได้กับสวัสดิการสุขภาพทั่วไป

หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับสวัสดิการสุขภาพอื่น ๆ เช่น ค่าประกันสุขภาพกลุ่มพนักงาน ค่าตรวจสุขภาพประจำปี ค่าจ้างนักกายภาพบำบัดมาที่ออฟฟิศ

ทั้งหมดนี้ถือเป็นค่าสวัสดิการที่หักภาษีได้ และยังไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงานถ้าเป็นสวัสดิการที่ให้ทั่วไป

ข้อระวังสุดท้าย

บอกได้เลยว่าสวัสดิการสุขภาพที่จ่ายให้กรรมการและครอบครัวกรรมการ มักถูกตรวจสอบละเอียดกว่า เพราะมีความเสี่ยงที่จะเป็นการนำเงินบริษัทไปใช้ประโยชน์ส่วนตัว ถ้าไม่แน่ใจ ปรึกษานักบัญชีก่อนจะดีที่สุด

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก