ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ยื่นเมื่อไหร่ เจ้าของร้านที่มีพนักงานต้องรู้

เดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี นอกจากจะต้องยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือนตามปกติแล้ว ยังมีงานพิเศษที่หลายคนลืมทำ นั่นคือการยื่น ภ.ง.ด.1ก — แบบสรุปรายปีของพนักงานทุกคน

ถ้าลืมยื่น ค่าปรับคือ 200 บาทต่อพนักงาน 1 คน ฟังดูไม่เยอะ แต่ถ้ามีพนักงาน 10 คนก็ 2,000 บาท บวกเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนทันที

ภ.ง.ด.1ก คืออะไร

ภ.ง.ด.1ก คือ ใบสรุปรายการเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานทั้งปี ที่นายจ้างต้องยื่นต่อกรมสรรพากรปีละหนึ่งครั้ง เพื่อแจ้งว่าบริษัทมีพนักงานกี่คน แต่ละคนได้รับเงินเดือนเท่าไหร่ตลอดปี และหักภาษีไว้เท่าไหร่รวม

ข้อมูลนี้กรมสรรพากรใช้ตรวจสอบว่า รายได้ที่พนักงานยื่น ภ.ง.ด.90/91 ส่วนตัวตรงกับที่นายจ้างแจ้งไว้หรือไม่

ความแตกต่างของ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก

มีคนสับสนสองตัวนี้บ่อยมาก ขอสรุปให้ชัดในตารางเดียว

ภ.ง.ด.1 | ภ.ง.ด.1ก

ยื่นเมื่อไหร่ | ทุกเดือน | ปีละครั้ง ก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์

แจ้งพนักงานกลุ่มไหน | เฉพาะคนที่เงินได้ถึงฐานเสียภาษี | พนักงานทุกคน ไม่มีข้อยกเว้น

ข้อมูลที่รายงาน | รายเดือน | ยอดสะสมตลอดปี

ความสัมพันธ์ | รายละเอียดประจำเดือน | สรุปจากข้อมูล ภ.ง.ด.1 ทั้ง 12 เดือน

จำง่าย ๆ: ภ.ง.ด.1 = รายเดือน / ภ.ง.ด.1ก = สรุปปีละครั้ง

ใครต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก

ทุกคนที่มีการ จ้างลูกจ้างประจำและจ่ายเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็น

• ห้างร้าน บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน
• บุคคลธรรมดาที่มีการจ้างพนักงาน
• กิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและมีลูกจ้าง

รวมถึงกรณีพนักงานทุกคนมีรายได้ต่ำกว่าฐานเสียภาษี → ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก อยู่ดี เพราะต้องแจ้งพนักงานทุกราย แม้จะไม่มีภาษีต้องนำส่ง

กำหนดเวลาที่ต้องจำ

ยื่นกระดาษ: ก่อนวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ (28 ก.พ. ในปีปกติ, 29 ก.พ. ในปีอธิกสุรทิน)

ยื่นออนไลน์: ประมาณวันที่ 8 มีนาคม (ขยายเวลา 8 วันสำหรับการยื่นออนไลน์)

รับรองเลยว่าถ้าไม่ตั้งเตือนไว้ล่วงหน้า โอกาสลืมสูงมาก เพราะเดือนกุมภาพันธ์ก็ยังมีงาน ภ.ง.ด.1 รายเดือนปกติ และงานอื่น ๆ อีกมาก

ข้อมูลที่ต้องใส่ในใบแนบ ภ.ง.ด.1ก

รายการ | รายละเอียด | หมายเหตุ

ชื่อ-นามสกุล | พนักงานทุกคน | รวมคนที่ลาออกระหว่างปีด้วย

เลขประจำตัวประชาชน | 13 หลัก | ผิดแม้ตัวเดียวมีปัญหา

ประเภทเงินได้ | 40(1) หรือ 40(2) | ส่วนใหญ่เป็น 40(1)

ยอดเงินได้รวมทั้งปี | เงินเดือน+โบนัส+ค่าล่วงเวลา | รวมทุกรายการ

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวมทั้งปี | ยอดสะสม 12 เดือน | ต้องตรงกับ ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน

ภาษีที่นายจ้างออกแทน | ถ้ามี | ระบุด้วยถ้ามีการออกแทน

ขั้นตอนการยื่น ภ.ง.ด.1ก

ขั้นที่ 1: ดึงรายงานยอดสะสมพนักงานตลอดปีจากโปรแกรมบัญชี

ในโปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมเงินเดือน → เลือกรายงานสะสมรายปี → ดูว่ายอดรายได้และภาษีของพนักงานแต่ละคนถูกต้องหรือไม่

ขั้นที่ 2: ตรวจสอบพนักงานที่ลาออกระหว่างปี

บอกได้เลยว่าจุดนี้หลายคนพลาด — ต้องเอาพนักงานที่ลาออกระหว่างปีเข้ามาด้วย ไม่ใช่ดูแค่พนักงานที่ยังอยู่ ณ วันที่ยื่น

ขั้นที่ 3: ดาวน์โหลดไฟล์ .txt ภ.ง.ด.1ก

ในโปรแกรมบัญชี → ดาวน์โหลดไฟล์ .txt สำหรับ ภ.ง.ด.1ก → นำไปใช้กับโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร

ขั้นที่ 4: นำเข้า RD Prep และยื่นออนไลน์

เหมือนกับการยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือน แต่เลือกเมนู ภ.ง.ด.1ก แทน → อัปโหลดผ่าน efiling.rd.go.th → ยืนยัน

ค่าปรับถ้ายื่น ภ.ง.ด.1ก ช้า

โทษ | จำนวน

เบี้ยปรับ | 200 บาทต่อรายพนักงาน

เงินเพิ่ม | 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ต้องนำส่ง

กรณีไม่มีภาษีต้องนำส่ง | ยังต้องเสียเบี้ยปรับรายหัวอยู่

ตัวอย่าง: มีพนักงาน 15 คน ยื่นช้า 1 เดือน → เบี้ยปรับขั้นต่ำ 3,000 บาท

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

1. ยื่น ภ.ง.ด.1ก ล่าช้า เพราะลืม หรือไม่รู้ว่ากำหนดเส้นตายคือกุมภาพันธ์ — ตั้งเตือนในปฏิทินล่วงหน้าไว้ก่อนเลย

2. ไม่รวมพนักงานที่ลาออกระหว่างปี ต้องรวมทุกคนที่ได้รับเงินเดือนในปีนั้น ไม่ใช่เฉพาะคนที่ยังอยู่

3. ยอดภาษีในใบแนบไม่ตรงกับ ภ.ง.ด.1 รายเดือน ถ้ามีเดือนที่ยื่นผิดพลาดและแก้ไขแล้ว ต้องมั่นใจว่ายอดสะสมในโปรแกรมอัปเดตถูกต้อง

4. เลขบัตรประชาชนพนักงานผิด ต้องตรวจสอบกับบัตรประชาชนจริง ๆ ก่อนยื่น

เตรียมข้อมูลสำหรับ ภ.ง.ด.1ก ตั้งแต่ต้นปี

วิธีที่ดีที่สุดคือ บันทึกเงินเดือนในโปรแกรมบัญชีทุกเดือนให้ถูกต้อง พอถึงเดือนกุมภาพันธ์ ข้อมูลพร้อมหมดแล้ว แค่กดดาวน์โหลดแล้วยื่น ไม่ต้องนั่งรวบรวมข้อมูลใหม่ตอนใกล้กำหนด

ถ้าทำ Excel เองทุกเดือน พอถึงเดือนกุมภาพันธ์จะต้องมานั่งรวมยอดจาก 12 ไฟล์ — เสี่ยงผิดพลาดมาก

สรุป: สิ่งที่ต้องทำก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ทุกปี

1. ตรวจสอบรายชื่อพนักงานทุกคน (รวมคนลาออก)
2. ดึงยอดสะสมรายได้และภาษีทั้งปีจากโปรแกรมบัญชี
3. ดาวน์โหลดไฟล์ .txt และนำเข้า RD Prep
4. ยื่นออนไลน์ผ่าน efiling.rd.go.th ก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์
5. ออกใบ 50 ทวิ ให้พนักงานทุกคนก่อนวันที่ 15 กุมภาพันธ์

MooMoo Next เก็บข้อมูลพนักงานและยอดสะสมตลอดปีในระบบ พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดยื่น ภ.ง.ด.1ก ทุกปี

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก