ใบเสร็จแบบไหนใช้ลดหย่อนภาษีได้ เจ้าของร้านต้องรู้

จ่ายเงินไปแล้ว แต่ได้ใบเสร็จที่ใช้ลดหย่อนภาษีไม่ได้ — อารมณ์แย่มาก เพราะนั่นแปลว่าจ่ายซ้ำซ้อนโดยไม่รู้ตัว

ความจริงก็คือ ใบเสร็จไม่ได้มีแบบเดียว และไม่ใช่ทุกใบที่จะใช้ลดหย่อนภาษีได้ บทความนี้จะบอกว่าต้องขอใบไหน และดูยังไงว่าถูกต้องหรือเปล่า

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้ผู้จ่าย เพื่อยืนยันว่าได้รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว

กฎหมายบังคับว่า ถ้ามีการซื้อขายสินค้าหรือบริการมากกว่า 100 บาทต่อครั้ง ต้องออกใบเสร็จรับเงิน ทันที

ใบเสร็จ 2 แบบ ต่างกันยังไง

แบบที่ 1: ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี แบบเต็ม (Full Tax Invoice)

แบบนี้ใช้ได้ทั้งเป็นใบเสร็จ และเป็นใบกำกับภาษีเลย — ออกโดยผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT

ต้องมีข้อมูลครบ:

• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อ
• รายละเอียดสินค้า/บริการ
• ยอดเงินก่อน VAT และ VAT แยกชัดเจน
• คำว่า "ใบกำกับภาษี" ชัดเจน

ใช้ลดหย่อนภาษีได้ทั้งฝั่งผู้ซื้อ (ภาษีซื้อ) และใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายทางภาษีได้

แบบที่ 2: ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี แบบย่อ (Abbreviated Tax Invoice)

แบบนี้คือบิลที่ได้จากซูเปอร์มาร์เก็ต ปั๊มน้ำมัน หรือร้านค้าปลีกทั่วไปที่จด VAT — แต่ ไม่มีชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ

ถ้าต้องการใช้ลดหย่อนภาษีหรือบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ต้องขอให้ร้านออกเป็น แบบเต็ม โดยให้ชื่อและที่อยู่บริษัทไปก่อน

ใบเสร็จธรรมดา (ไม่ใช่ใบกำกับภาษี) ใช้ได้ไหม

ถ้าร้านค้าไม่ได้จดทะเบียน VAT จะออกเป็นแค่ใบเสร็จรับเงิน หรือ "บิลเงินสด" — ไม่มี VAT แสดง

ใบแบบนี้สามารถใช้เป็น หลักฐานค่าใช้จ่ายทางบัญชี ได้ในหลายกรณี แต่จะ ใช้ขอ VAT ซื้อคืนไม่ได้ เพราะไม่มีการชำระ VAT เกิดขึ้น

ข้อมูลที่ต้องมีในใบเสร็จที่ถูกต้อง

ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ต้องมี:

1. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ขายสินค้า/บริการ
2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขาย (ถ้าจด VAT)
3. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อ (สำหรับแบบเต็ม)
4. หมายเลขเล่ม/ลำดับใบเสร็จ
5. วัน เดือน ปี ที่ออก
6. รายการสินค้า/บริการ พร้อมจำนวนและราคา
7. ยอดรวมก่อนและหลัง VAT (ถ้ามี)

ถ้าไม่ได้รับใบเสร็จ ทำอย่างไร

บางร้านไม่มีใบเสร็จให้ หรือไม่จด VAT — ทำได้ดังนี้:

กรณีร้านค้าออกแค่บิลเงินสด — สามารถขอให้เขียนชื่อผู้ซื้อให้ครบ เพื่อใช้เป็นหลักฐาน

กรณีไม่มีบิลอะไรเลย — ใช้ใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้รับเงิน

กรณีซื้อออนไลน์ — สลิปโอน + หลักฐานการสั่งซื้อ + สกรีนช็อตออเดอร์ใช้ประกอบได้

สรุปเลยว่าต้องขอใบไหน

สถานการณ์ | ควรขอใบไหน

ซื้อสินค้าบริษัท ต้องการภาษีซื้อคืน | ใบกำกับภาษีแบบเต็ม + ชื่อบริษัท

ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ลดหย่อนภาษีบุคคล | ใบกำกับภาษีแบบเต็ม + ชื่อตัวเอง

ค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ไม่มีบิล | ใบสำคัญรับเงิน / ใบรับรองแทนใบเสร็จ

ซื้อจากซูเปอร์มาร์เก็ต ปั๊ม | ขอแบบเต็มโดยให้ชื่อที่อยู่

ทุกครั้งที่จ่ายเงิน ขอใบเสร็จก่อนเดินออกจากร้าน — รับรองว่าหน้าสิ้นปีจะขอบคุณตัวเองมาก

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก