ยื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ผ่าน RD Prep ทำอย่างไร

ทุกเดือนที่มีการจ่ายเงินเดือนพนักงาน เจ้าของธุรกิจมีหน้าที่ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ให้กรมสรรพากรด้วย และพอถึงสิ้นปีก็ต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก สรุปรายการทั้งปีอีกครั้ง

หลายคนไม่รู้ว่าสองตัวนี้แตกต่างกันอย่างไร และยื่นออนไลน์ผ่าน RD Prep ทำอย่างไร บทความนี้อธิบายให้ครบในที่เดียว

ภ.ง.ด.1 vs ภ.ง.ด.1ก — ต่างกันอย่างไร

ภ.ง.ด.1 | ภ.ง.ด.1ก

คือ | สรุปรายเดือน | สรุปรายปี

แจ้งพนักงานกลุ่มใด | เฉพาะคนที่มีเงินได้ถึงฐานเสียภาษี | ทุกคน รวมถึงคนที่ยังไม่ถึงฐาน

ยื่นเมื่อไหร่ | ทุกเดือน ภายในวันที่ 7 (ออนไลน์ได้ถึงวันที่ 15) | ปีละครั้ง ก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ ของปีถัดไป

เนื้อหา | รายเดือน: เงินได้ + ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | รายปี: ยอดสะสมทั้งปีของพนักงานทุกคน

สรุป: ภ.ง.ด.1 ยื่นทุกเดือน ภ.ง.ด.1ก ยื่นปีละครั้งก่อนกุมภาพันธ์หมด

ใครต้องยื่น

ทุกคนที่ จ้างพนักงานประจำและจ่ายเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็น

• บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน
• บุคคลธรรมดาที่มีการจ้างลูกน้อง
• ร้านค้าที่จ้างพนักงานขาย
• ฟรีแลนซ์ที่มีผู้ช่วย

หากพนักงานมีรายได้ถึงฐานเสียภาษี ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน และยื่น ภ.ง.ด.1ก ทุกปีโดยไม่มีข้อยกเว้น

ถ้าพนักงานทุกคนมีเงินเดือนต่ำกว่าฐานเสียภาษี → ไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือน แต่ ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก รายปี อยู่ดี เพราะต้องแจ้งพนักงานทุกคน

กำหนดเวลาที่ต้องจำให้ขึ้นใจ

ภ.ง.ด.1 (รายเดือน)

• ยื่นกระดาษ: วันที่ 7 ของเดือนถัดไป
• ยื่นออนไลน์: วันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ภ.ง.ด.1ก (รายปี)

• ยื่นกระดาษ: ก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์
• ยื่นออนไลน์: ประมาณวันที่ 8 มีนาคม (ขยายเวลา 8 วัน)

ขั้นตอนยื่น ภ.ง.ด.1 ออนไลน์

ขั้นที่ 1: บันทึกการจ่ายเงินเดือนในโปรแกรม

ทุกเดือนที่มีการจ่ายเงินเดือน ต้องบันทึกในโปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมเงินเดือนให้ครบ ข้อมูลที่ต้องมี

• ชื่อ-นามสกุลพนักงาน
• เลขประจำตัวประชาชน
• ยอดเงินได้แต่ละประเภท (เงินเดือน, โบนัส, ค่าล่วงเวลา, ฯลฯ)
• ยอดภาษีที่หัก ณ ที่จ่าย
• ยอดประกันสังคมที่หัก

ขั้นที่ 2: ดาวน์โหลดไฟล์ .txt สำหรับ ภ.ง.ด.1

ในโปรแกรมบัญชี → เมนูรายงานเงินเดือน → เลือกเดือนที่ต้องการ → ดาวน์โหลดไฟล์ .txt ภ.ง.ด.1

ไฟล์จะมีข้อมูลพนักงานทุกคนที่ถึงฐานเสียภาษีในเดือนนั้น

ขั้นที่ 3: นำเข้าใน RD Prep

1. เปิดโปรแกรม RD Prep เวอร์ชันล่าสุด
2. เลือก โอนย้ายข้อมูล → ภ.ง.ด.1
3. คลิก เรียกไฟล์ → เลือกไฟล์ .txt ที่ดาวน์โหลดมา
4. ระบบแสดงรายการพนักงาน → ตรวจสอบยอด
5. กรอกข้อมูลนายจ้าง (ชื่อ / เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท)
6. กด บันทึก

ขั้นที่ 4: อัปโหลดและยื่นผ่าน efiling.rd.go.th

1. Log in ที่ `efiling.rd.go.th`
2. เลือก ยื่นแบบภาษี → ภ.ง.ด.1
3. อัปโหลดไฟล์จาก RD Prep
4. ตรวจสอบยอดรวม → ยืนยัน
5. ชำระภาษีผ่าน internet banking หรือ QR Code

ขั้นตอนยื่น ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ (สรุปประจำปี)

ภ.ง.ด.1ก ยื่นเพียงปีละครั้ง แต่ข้อมูลต้องครอบคลุม พนักงานทุกคน รวมถึงคนที่ลาออกระหว่างปีด้วย

เนื้อหาที่ต้องมีในใบแนบ ภ.ง.ด.1ก

รายการ | รายละเอียด

ชื่อ-นามสกุลพนักงาน | ทุกคนที่ได้รับเงินในปีนั้น

เลขบัตรประชาชน | สำคัญมาก ผิดแม้หลักเดียวมีปัญหา

ยอดรายได้รวมทั้งปี | เงินเดือน + โบนัส + ค่าล่วงเวลา + ฯลฯ

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวมทั้งปี | ยอดสะสม 12 เดือน

ภาษีที่นายจ้างออกแทน | ถ้ามี

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ .txt สำหรับ ภ.ง.ด.1ก: ในโปรแกรมบัญชี → รายงานยอดสะสมพนักงานรายปี → ดาวน์โหลดไฟล์ .txt ภ.ง.ด.1ก

จากนั้นนำเข้า RD Prep และยื่นผ่าน efiling เหมือนกับ ภ.ง.ด.1 เดือนปกติ

ข้อผิดพลาดที่ต้องระวัง

1. ลืมยื่น ภ.ง.ด.1 บางเดือน ถ้าเดือนไหนไม่มีพนักงานถึงฐานเสียภาษี ไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ในเดือนนั้น แต่ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก ตอนสิ้นปี

2. ภ.ง.ด.1ก รวมพนักงานไม่ครบ ต้องรวมพนักงานที่ลาออกระหว่างปีด้วย ไม่ใช่แค่พนักงานที่ยังอยู่ณ วันที่ยื่น

3. ยื่นสาย ภ.ง.ด.1ก เบี้ยปรับ 200 บาทต่อราย บวกเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน ถ้ามีพนักงาน 20 คนและยื่นสาย 1 เดือน → ค่าปรับขั้นต่ำ 4,000 บาท บวกเงินเพิ่ม

4. เลขบัตรประชาชนผิด กรมสรรพากรจะปฏิเสธรายการนั้น ต้องกลับไปแก้ไขและยื่นใหม่

ตอบคำถามที่ถามกันบ่อย

Q: ถ้าเดือนนั้นพนักงานทุกคนไม่ถึงฐานเสียภาษี ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ไหม?

A: ไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ในเดือนนั้น แต่ต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก ตอนสิ้นปีแน่ ๆ เพราะต้องแจ้งพนักงานทุกคน

Q: ถ้ามีพนักงานคนเดียวต้องยื่นด้วยไหม?

A: ต้องยื่น ถ้าพนักงานคนนั้นมีรายได้ถึงฐานเสียภาษี ไม่มีข้อยกเว้นเรื่องจำนวนพนักงาน

Q: ยื่น ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ผ่านมือถือได้ไหม?

A: ระบบ efiling กรมสรรพากรใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ แต่การอัปโหลดไฟล์และใช้ RD Prep ต้องทำบนคอมพิวเตอร์

สรุป

ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก เป็นแบบภาษีที่เจ้าของธุรกิจที่มีพนักงานต้องทำทุกปีโดยไม่มีข้อยกเว้น กุญแจสำคัญคือ

• บันทึกเงินเดือนให้ถูกต้องทุกเดือน ในโปรแกรมบัญชี
• ดาวน์โหลดไฟล์ .txt ถูกประเภท (ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.1ก)
• ยื่นตรงเวลา — ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน ภ.ง.ด.1ก ก่อนกุมภาพันธ์หมด

MooMoo Next มีระบบเงินเดือนที่บันทึกข้อมูลพนักงาน คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และดาวน์โหลดไฟล์ .txt ได้ทันที พร้อมเตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด ไม่ยื่นช้าอีกต่อไป

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก