เลขประจำตัวผู้เสียภาษีคืออะไร บุคคลธรรมดากับนิติบุคคลต่างกันไหม

ถ้าเพิ่งจดทะเบียนบริษัทหรือเริ่มประกอบธุรกิจ คำถามที่มักตามมาคือ ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไหม ขอที่ไหน และแตกต่างจากเลขบัตรประชาชนยังไง

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีคืออะไร

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีคือหมายเลข 13 หลักที่ใช้ระบุตัวตนของผู้ที่ต้องเสียภาษีหรือทำธุรกรรมด้านภาษี ใช้ในเอกสารทุกประเภท เช่น ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ แบบยื่นภาษี

บุคคลธรรมดากับนิติบุคคลต่างกันอย่างไร

เรื่อง | บุคคลธรรมดา | นิติบุคคล

เลขที่ใช้ | เลขบัตรประชาชน 13 หลัก | เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก

ต้องขอเพิ่มไหม | ไม่ต้อง (ใช้เลขบัตร ปชช. เลย) | ต้องยื่นขอภายใน 60 วัน

ออกโดย | กรมการปกครอง | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขอที่ไหน | ไม่ต้องขอ | สำนักงานสรรพากรพื้นที่

ใครต้องยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

1. บุคคลธรรมดาที่ไม่มีบัตรประชาชนไทย เช่น คนต่างด้าว ห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือคณะบุคคลที่ไม่ใช่นิติบุคคล ต้องยื่นขอภายใน 60 วันนับจากวันที่มีรายได้ถึงเกณฑ์

2. นิติบุคคล บริษัทที่จดทะเบียนแล้ว ต้องยื่นขอใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลเป็นเลขผู้เสียภาษีภายใน 60 วันหลังจดทะเบียน

3. นายจ้างที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย แม้ยังไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ แต่ถ้ามีหน้าที่หัก ณ ที่จ่าย ต้องยื่นขอเลขภายใน 60 วันก่อนจ่ายเงินได้

เอกสารที่ต้องใช้

คนต่างด้าว (แบบ ล.ป.10.1):

• ใบสำคัญคนต่างด้าว หรือหนังสือเดินทาง
• ใบอนุญาตการทำงาน
• หลักฐานที่พัก

ห้างหุ้นส่วนสามัญ/คณะบุคคล (แบบ ล.ป.10.2):

• บันทึกข้อตกลงการจัดตั้ง
• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานประกอบการ
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้จัดการและหุ้นส่วน

นิติบุคคล (แบบ ล.ป.10.3):

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
• สำเนาทะเบียนบ้านของสำนักงานใหญ่
• บัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ

ความสำคัญของเลขนี้

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีต้องระบุในเอกสารทุกประเภทที่เกี่ยวกับธุรกิจ:

• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบแจ้งหนี้
• แบบยื่นภาษีทุกประเภท
• สัญญาทางธุรกิจ

ถ้าออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถูกต้อง ใบกำกับนั้นจะถือว่าไม่ครบถ้วนและผู้ซื้ออาจนำไปใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้

ตรวจสอบเลขของคู่ค้า

ถ้าต้องการตรวจสอบว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคู่ค้าถูกต้องหรือไม่:

• บุคคลธรรมดา: ตรวจสอบกับบัตรประชาชนโดยตรง
• นิติบุคคล: ค้นหาได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือตรวจสอบการจดทะเบียน VAT ผ่านเว็บสรรพากร

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก