จดทะเบียนบริษัทสำหรับร้านออนไลน์ ต้องทำอะไรบ้าง คุ้มไหม?

ขายของออนไลน์มาสักพักแล้ว ยอดเริ่มวิ่ง รายได้ดีขึ้นเรื่อยๆ แต่ยังไม่รู้ว่าควรจดบริษัทหรือยัง? คำถามนี้เจ้าของร้านออนไลน์เกือบทุกคนต้องเจอ

บอกตรงๆ ก่อนเลยว่า ไม่มีคำตอบที่ถูกสำหรับทุกคน มันขึ้นอยู่กับขนาดของร้าน เป้าหมายธุรกิจ และความพร้อมในการจัดการเอกสาร แต่บทความนี้จะช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

ขายของออนไลน์แบบบุคคลธรรมดา vs บริษัท ต่างกันยังไง?

แบบบุคคลธรรมดา

ทำได้เลยโดยไม่ต้องจดอะไรเพิ่ม แต่มีข้อจำกัดหลายอย่าง

ข้อดี

• ไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง
• ไม่ต้องทำบัญชีเต็มรูปแบบ
• ยืดหยุ่น เริ่มหรือหยุดได้ทันที

ข้อเสีย

• ภาษีเงินได้สูงสุดถึง 35% (คิดแบบขั้นบันได)
• ไม่สามารถนำค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหักได้มากเหมือนนิติบุคคล
• ความน่าเชื่อถือต่ำกว่าในสายตา supplier และพาร์ทเนอร์
• กู้สินเชื่อธุรกิจยากกว่า
• ความรับผิดชอบต่อหนี้ไม่จำกัด

แบบบริษัทจำกัด (นิติบุคคล)

ข้อดี

• อัตราภาษีนิติบุคคลเริ่มต้นที่ 15% (สำหรับ SMEs กำไรสุทธิไม่เกิน 3 ล้านบาท)
• กำไร 300,000 บาทแรก ยกเว้นภาษี
• หักค่าใช้จ่ายได้มากกว่า (ค่าเช่า เงินเดือนตัวเอง อุปกรณ์สำนักงาน)
• ความน่าเชื่อถือสูงกว่า เปิดโอกาสขายให้องค์กรและ B2B
• กู้สินเชื่อธุรกิจได้ง่ายกว่า
• ความรับผิดชอบต่อหนี้จำกัดไว้ที่ทุนจดทะเบียน

ข้อเสีย

• มีค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนและค่าบัญชีรายปี
• ต้องทำบัญชีเต็มรูปแบบ ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี
• ขั้นตอนยุบเลิกบริษัทซับซ้อนกว่า

ควรจดบริษัทเมื่อไหร่? สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาแล้ว

ไม่มีเกณฑ์ตายตัว แต่มีสัญญาณที่บอกว่าน่าจดแล้ว

1. รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี — ถึงเกณฑ์จดทะเบียน VAT แล้ว ซึ่งนิติบุคคลจัดการ VAT ได้ง่ายกว่า
2. อยากหักค่าใช้จ่ายให้มากขึ้น — ค่าเช่าโกดัง ค่าอุปกรณ์ ค่าโฆษณา ลดภาษีได้มากขึ้น
3. ต้องการกู้เงินธุรกิจ — ธนาคารให้สินเชื่อนิติบุคคลได้ง่ายและเยอะกว่า
4. อยากขายให้ลูกค้าองค์กร — บริษัทใหญ่ส่วนใหญ่ต้องการออกใบกำกับภาษีให้ได้
5. มีคู่หุ้นร่วมกัน — ต้องการแบ่งสัดส่วนความเป็นเจ้าของชัดเจน

ขายของออนไลน์ต้องจดทะเบียนอะไรบ้าง?

นอกจากบริษัท ยังมีอีกหลายอย่างที่เจ้าของร้านออนไลน์ต้องรู้

1. จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

ถ้าขายของออนไลน์ผ่าน website หรือ social media ที่เป็นร้านค้าของตัวเอง ต้องจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แต่ถ้าขายผ่าน marketplace อย่าง Shopee, TikTok Shop, Lazada อย่างเดียว มักไม่ต้องจดตรงนี้ (เพราะ platform จัดการให้แล้ว)

2. จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

บังคับ เมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี

ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ถ้ารายได้ถึงเกณฑ์ต้องจด VAT ภายใน 30 วัน ถ้าไม่จดและสรรพากรตรวจพบ มีโทษและเบี้ยปรับด้วย

การจด VAT ออนไลน์

ปัจจุบันจด VAT ออนไลน์ผ่านระบบ e-Registration ของสรรพากรได้เลย ไม่ต้องไปที่สำนักงาน ต้องใช้หลักฐานสถานที่ประกอบการ เช่น สัญญาเช่า หรือเอกสารกรรมสิทธิ์

คำถามที่ถามบ่อย: ใช้คอนโดจด VAT ได้ไหม?

ได้ แต่มีเงื่อนไข ต้องได้รับอนุญาตจากนิติบุคคลอาคารชุด หรือมีเจ้าของห้องยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร บางคอนโดไม่อนุญาตให้ใช้เป็นที่ประกอบการพาณิชย์ ต้องตรวจสอบก่อน

3. จดทะเบียนบริษัท (ถ้าต้องการ)

ทำผ่านระบบ DBD e-Registration ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัด (ฉบับย่อ)

ปัจจุบันจดออนไลน์ได้แทบทั้งหมด มีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

ขั้นที่ 1: จองชื่อบริษัท ทำผ่าน DBD e-Registration เลือกชื่อที่ต้องการ 3 ชื่อสำรอง ระบบจะตรวจสอบชื่อซ้ำและแจ้งผลภายใน 1 วันทำการ

ขั้นที่ 2: เตรียมเอกสาร

• บัตรประชาชนผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน
• ที่อยู่ที่ใช้จดทะเบียน (ต้องมีหลักฐาน)
• ทุนจดทะเบียน (ขั้นต่ำ 10 บาท แต่แนะนำที่ 500,000-1,000,000 บาทเพื่อความน่าเชื่อถือ)

ขั้นที่ 3: จดบริคณห์สนธิ เป็นเอกสารก่อตั้งบริษัท ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน และรายชื่อผู้ถือหุ้น

ขั้นที่ 4: ประชุมจัดตั้งบริษัท ผู้ถือหุ้นทั้งหมดประชุมและลงมติ

ขั้นที่ 5: ยื่นจดทะเบียน ยื่นเอกสารผ่าน DBD e-Registration ค่าธรรมเนียมตามทุนจดทะเบียน ถ้าเอกสารครบสามารถได้รับการจดทะเบียนภายใน 1 วัน

หลังจดบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

หลายคนพลาดตรงนี้ จดบริษัทเสร็จแล้วไม่รู้ว่าต้องทำอะไรต่อ

• เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล — แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีบริษัทให้ชัดเจน
• จ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชี — ต้องทำบัญชีเต็มรูปแบบทุกเดือน
• ยื่น VAT รายเดือน — ถ้าจด VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน
• ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ถ้ามีการจ่ายค่าจ้าง/บริการ
• ส่งงบการเงินประจำปี — ภายใน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี

MooMoo Next ช่วยให้การมีบริษัทไม่น่ากลัวอีกต่อไป

ปัญหาใหญ่ที่เจ้าของร้านออนไลน์กลัวเรื่องการจดบริษัทคือ "บัญชีจะยุ่งยากมาก"

MooMoo Next ช่วยจัดการตรงนี้โดยเฉพาะ ระบบ AI ดึงออเดอร์จาก Shopee, TikTok Shop, Lazada มาบันทึกรายได้โดยอัตโนมัติ สร้างใบกำกับภาษีเวลาลูกค้าต้องการ คำนวณ VAT และเตรียมข้อมูลให้นักบัญชีได้ตรวจสอบ

แทนที่จะต้องนั่งรวบรวมข้อมูลหลายชั่วโมงทุกเดือน ระบบจัดการให้เกือบหมด คุณใช้เวลาแค่ตรวจสอบและอนุมัติ

จดบริษัทแล้วมีบัญชีดี = ขอสินเชื่อได้ง่าย = โอกาสเติบโตมากขึ้น

ใช้งานฟรี 30 วัน เมื่อสมัครทดลองใช้ MooMooNext วันนี้ [สมัครเลย →](https://moomoonext.com/login)