ทำบัญชีเองได้แล้ว ยังต้องจ้างสำนักงานบัญชีไหม?

ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์อยู่แล้ว บันทึกรายรับรายจ่ายเองได้ ดูรายงานเองได้ แล้วแบบนี้ยังต้องจ้างสำนักงานบัญชีอีกไหม?

คำตอบ: ยังต้องจ้าง และเหตุผลสำคัญกว่าที่คิด

ทำบัญชีเองกับให้นักบัญชีตรวจ คือคนละเรื่องกัน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้บันทึกรายการ ออกเอกสาร และดูรายงานได้สะดวกขึ้นมาก แต่มันไม่ได้แทนสิ่งที่นักบัญชีมืออาชีพทำให้ได้

ลองนึกภาพแบบนี้ — คุณเขียนรายงานได้ แต่ยังต้องให้ครูตรวจ เพราะมีจุดที่มองข้ามได้ง่ายถ้าเขียนเองทั้งหมด งานบัญชีก็เหมือนกัน

สิ่งที่สำนักงานบัญชีทำให้ได้ แต่โปรแกรมทำแทนไม่ได้

ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีก่อนปิดงบ

ตามกฎหมาย การยื่นงบการเงินต้องให้ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรลงนาม เจ้าของร้านทำเองไม่ได้ ต้องให้นักบัญชีมืออาชีพรับรอง

ยื่นแบบภาษีประจำเดือนและประจำปี

นักบัญชีรับผิดชอบแบบภาษีหลายอย่างที่ต้องยื่นให้ถูกต้องและตรงเวลา ไม่ว่าจะเป็น:

• ภพ.30 (ภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน)
• ภงด.1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน)
• ภงด.53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายนิติบุคคล)
• ภงด.51 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี)
• งบการเงินประจำปีที่ส่ง DBD

แต่ละอย่างมีรายละเอียด กำหนดเวลา และความเสี่ยงค่าปรับถ้าทำผิด

ให้คำปรึกษาเรื่องภาษี

นักบัญชีที่ดีไม่ได้แค่ทำบัญชี แต่แนะนำได้ว่าค่าใช้จ่ายอะไรหักภาษีได้บ้าง วางโครงสร้างอย่างไรให้ภาษีน้อยลง และตั้งรับการตรวจสอบจากสรรพากรอย่างไร

สิ่งเหล่านี้เป็นประโยชน์มากกว่าแค่การบันทึกรายการ

ข้อดีที่หลายคนมองข้ามของการจ้างสำนักงานบัญชี

ลดความเสี่ยงทุจริตภายใน ถ้ามีคนภายนอกตรวจสอบรายการซื้อขายและบัญชี โอกาสที่จะมีการยักยอกหรือบันทึกผิดโดยตั้งใจลดลงมาก คนนอกมองเห็นสิ่งที่คนในองค์กรอาจมองข้ามหรือไม่อยากเห็น

เตรียมรับมือภาษีได้ทันเวลา รายงานทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลาช่วยให้รู้ว่าต้องจ่ายภาษีเท่าไหร่ล่วงหน้า ไม่ถูกจัดภาษีซัพไพรส์ปลายปี

ลดต้นทุนกว่าจ้างคนประจำ สำนักงานบัญชีจ้างได้เฉพาะช่วงที่ต้องการ เช่น ปิดงบรายปี โดยไม่ต้องแบกค่าเงินเดือนพนักงานบัญชีประจำตลอดทั้งปี

แล้วควรใช้โปรแกรมบัญชีกับสำนักงานบัญชีร่วมกันยังไง?

วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ทั้งสอง แต่แบ่งหน้าที่ชัดเจน:

เจ้าของร้านทำเอง (ผ่านโปรแกรมบัญชี):

• บันทึกรายรับรายจ่ายทุกวัน
• ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ
• ติดตามสต๊อกสินค้า
• ดูรายงานกำไรขาดทุนรายเดือน

สำนักงานบัญชีทำ:

• ตรวจสอบและปรับแก้ความถูกต้องของบัญชี
• ยื่นแบบภาษีประจำเดือนและปี
• ปิดงบการเงินประจำปี
• ให้คำแนะนำเรื่องภาษีและการเงิน

การแบ่งหน้าที่แบบนี้ทำให้เจ้าของร้านไม่ต้องรู้ทุกเรื่อง แต่ก็ยังมีข้อมูลทางธุรกิจในมือตลอดเวลา ขณะที่สำนักงานบัญชีดูแลเรื่องที่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญและความรับผิดชอบทางกฎหมาย

ถ้ายังไม่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่ หาตอนนี้ก่อนที่จะถึงช่วงปิดงบ ดีกว่ารีบหาตอน deadline ใกล้เข้ามา

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก