จดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อบ้าง? เช็กลิสต์ครบ

จดทะเบียนบริษัทผ่านแล้ว ได้หนังสือรับรองมาแล้ว แต่ยังมีงานสำคัญอีกหลายอย่างที่ต้องทำต่อ และถ้าละเลยอาจโดนค่าปรับในภายหลัง มาเช็กลิสต์กันว่าต้องทำอะไรบ้าง

1. จัดประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรก

บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมสามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับจากวันจดทะเบียน และต้องจัดทุกปีอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

หลังประชุมแต่ละครั้ง ต้องนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วัน ทำออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing ได้เลย

2. ออกใบหุ้นและทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

สองเรื่องนี้คือสิ่งที่บริษัทใหม่มักลืมทำมากที่สุด แต่มีความสำคัญมากถ้าเกิดข้อพิพาทระหว่างผู้ถือหุ้น

ใบหุ้น คือเอกสารที่ระบุ

• ชื่อผู้ถือหุ้น
• จำนวนหุ้น
• เลขหมายหุ้น
• มูลค่าหุ้น
• จำนวนเงินที่ชำระแล้ว
• ลายเซ็นกรรมการอย่างน้อย 1 ท่าน

สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คือสมุดบันทึกประวัติหุ้นทั้งหมด ตั้งแต่จัดตั้งบริษัท การเพิ่มหรือลดทุน การโอนหุ้น และการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น ต้องเก็บไว้ที่สำนักงานใหญ่ และผู้ถือหุ้นทุกคนมีสิทธิขอดูได้

3. จัดทำบัญชีให้ครบถ้วน

บริษัทจำกัดต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมาย ได้แก่

บัญชีรายวัน

• บัญชีเงินสด
• บัญชีเงินฝากธนาคาร
• สมุดรายวันซื้อ
• สมุดรายวันขาย
• สมุดรายวันจ่าย
• สมุดรายวันทั่วไป

บัญชีแยกประเภท

• บัญชีสินทรัพย์
• บัญชีหนี้สิน
• บัญชีทุน
• บัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย
• บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

ถ้าทำบัญชีเองไม่เป็น โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะช่วยได้มาก แค่บันทึกรายรับ-รายจ่ายลงระบบทุกครั้ง ระบบก็จะสร้างบัญชีเหล่านี้อัตโนมัติ

4. จัดหาผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ

กฎหมายกำหนดว่าบริษัทต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่กรมพัฒน์กำหนด ซึ่งต้องมีวุฒิการศึกษาด้านบัญชีอย่างน้อยระดับ ปวส. หรืออนุปริญญา

5. ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีสม่ำเสมอ

อย่ารอสะสมเอกสารจนถึงสิ้นปี เพราะจะทำให้ปิดบัญชียาก แนะนำส่งเอกสารเป็นรายเดือน ได้แก่

• ใบเสร็จรายรับทั้งหมด
• ใบเสร็จรายจ่ายทั้งหมด
• statement ธนาคาร
• สลิปเงินเดือนพนักงาน

6. จัดทำงบการเงินประจำปี

บริษัทต้องปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินทุกปี ประกอบด้วย

• งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน

งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ก่อนนำส่งกรมพัฒน์ภายในกำหนด

7. จัดเก็บเอกสารบัญชีและภาษีให้ครบ

กฎหมายกำหนดให้เก็บเอกสารบัญชีและภาษีไว้อย่างน้อย 5 ปี เอกสารที่ต้องเก็บ ได้แก่

• ใบกำกับภาษีทั้งขาเข้าและขาออก
• หลักฐานการรับ-จ่ายเงิน
• สัญญาต่าง ๆ
• รายงานบัญชี

ค่าปรับที่พบบ่อย

ละเลยเรื่อง | ค่าปรับ

ไม่นำส่ง บอจ.5 หลังประชุม | ปรับกรรมการ

ส่งงบการเงินล่าช้า | ปรับสูงสุด 50,000 บาท

ไม่มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ | ปรับไม่เกิน 10,000 บาท

รับรองเลยว่าถ้าตั้งระบบให้ดีตั้งแต่ต้น งานพวกนี้จะไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัวเลย MooMoo Next ช่วยบันทึกรายรับ-รายจ่าย ออกใบกำกับภาษี และส่งออกรายงานที่นักบัญชีต้องการได้ง่าย ๆ ทำให้ปิดบัญชีรายปีไม่ยาก

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก