วิธีจดทะเบียน VAT ภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

เมื่อธุรกิจโตขึ้นถึงจุดหนึ่ง กฎหมายบังคับให้จดทะเบียน VAT บทความนี้อธิบายว่าต้องจดตอนไหน ขั้นตอนทำยังไง และหลังจดแล้วต้องทำอะไรบ้าง

ต้องจดทะเบียน VAT เมื่อไหร่

กฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการ เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

กำหนดเวลา: ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้เกิน 1.8 ล้านบาท

ช่องทางการจดทะเบียน VAT

มี 2 ช่องทาง:

ช่องทางที่ 1: ยื่นกระดาษที่สรรพากรพื้นที่ เตรียมเอกสารแล้วไปยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่

ช่องทางที่ 2: ยื่นออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร www.rd.go.th → ระบบบริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มทางอินเทอร์เน็ต

เอกสารที่ต้องเตรียม

สำหรับนิติบุคคล:

1. แบบคำขอจดทะเบียน VAT (ภ.พ.01) จำนวน 3 ฉบับ ลายเซ็นผู้มีอำนาจ
2. หลักฐานที่ตั้งสถานประกอบการ เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
3. สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
4. แผนที่แสดงที่ตั้งพร้อมภาพถ่าย
5. สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
6. สำเนาหนังสือรับรองบริษัทพร้อมวัตถุประสงค์

ขั้นตอนจดทะเบียนออนไลน์

1. เข้าเว็บสรรพากร → เลือก "นิติบุคคล" → "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"
2. เลือก "ระบบบริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มทางอินเทอร์เน็ต"
3. เลือก "บริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม"
4. กด "ยืนยันการจดทะเบียน"
5. กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
6. กรอกข้อมูลในแบบ ภ.พ.01 ให้ครบถ้วน
7. ตรวจสอบความถูกต้องและยืนยัน

หมายเหตุ: แก้ไขข้อมูลได้ก่อน 17:00 น. ของวันที่ยื่น หลังจากนั้นแก้ไขไม่ได้

หลังจดทะเบียน VAT แล้วต้องทำอะไร

เมื่อได้รับการอนุมัติเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT มีหน้าที่:

1. ออกใบกำกับภาษีทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการ ผู้จด VAT เท่านั้นที่ออกใบกำกับภาษีได้ ถ้าไม่ออกมีความผิด

2. จัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีขายทุกเดือน บันทึกรายการภาษีซื้อ (จากซื้อสินค้า) และภาษีขาย (จากขายสินค้า) แยกกัน

3. ยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ภายในวันที่ 23 ของเดือนถัดไป (บังคับยื่นออนไลน์ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2568)

วิธีคิด VAT 7%

``` ราคาสินค้า × 7% = VAT ราคาสินค้ารวม VAT = ราคาสินค้า × 1.07 ```

ตัวอย่าง: สินค้าราคา 100 บาท

• VAT = 100 × 7% = 7 บาท
• รวม VAT = 107 บาท

โทษถ้าไม่จดเมื่อถึงเกณฑ์

ถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาทแล้วไม่จดทะเบียน VAT อาจถูกสรรพากรเรียกเก็บภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ และถ้าออกใบกำกับภาษีโดยที่ยังไม่ได้จด VAT ถือเป็นใบกำกับภาษีปลอมซึ่งมีโทษหนักมาก

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก